Spring naar content

Coördinator planning Kinderopvang

De basis voor groei begint bij jou.

Bij SKBNM maak jij als Coördinator Planning dagelijks het verschil. Jij zorgt voor een stabiele en efficiënte personeels- en kindplanning, zodat onze locaties optimaal kunnen functioneren en kinderen de opvang krijgen die zij nodig hebben. 

Met jouw analytisch vermogen, oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden verbind je mensen, capaciteit en processen. Zo zorg je ervoor dat alles klopt: van personeelsinzet tot plaatsingen en van wijzigingen in de planning tot het signaleren van knelpunten. 

Je schakelt moeiteloos tussen overzicht en uitvoering. Of het nu gaat om het aanpassen van de planning bij ziekte, het analyseren van bezettingsgegevens of het ondersteunen van planners bij complexe vraagstukken: jij houdt overzicht en brengt structuur. 

Over SKBNM

Wij zijn SKBNM (Stichting Kinderopvang Bussum Naarden Muiden Muiderberg)! Een maatschappelijke kinderopvangorganisatie voor álle kinderen van 0–13 jaar in Gooise Meren. 

De tijd die kinderen bij SKBNM doorbrengen, is een cruciale periode in hun ontwikkeling. Daarom staat hún belang in álles wat wij doen voorop! 

Met ruim 300 medewerkers bieden wij wekelijks opvang aan meer dan 3000 kinderen. Wij bieden kinderdagopvang, peuteropvang, buitenschoolse (sport) opvang, tussenschoolse opvang en tieneropvang. 

Wij zijn méér dan betrokken en trots op de professionele meerwaarde die wij bieden. Niet alleen aan onze kinderen, maar ook aan hun ouders, aan onze samenwerkingspartners, aan elkaar en aan jou als nieuwe collega!

Locatie

Service bureau SKBNM 

In het kort

Als Coördinator Planning zorg jij voor het coördineren en optimaliseren van de personeels- en kindplanning. Je bewaakt het overzicht, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat planning en bezetting aansluiten op de vraag en de geldende wet- en regelgeving. 

Daarnaast: 

  • Adviseer je management, locaties en interne stakeholders over capaciteitsvraagstukken, groepsindeling, personeelsinzet en organisatieontwikkeling.
  • Denk je mee over de optimale inrichting van groepen, locaties en processen, waarbij je rekening houdt met kwaliteit, bezetting, wet- en regelgeving en bedrijfsdoelstellingen.
  • Heb je een signalerende en adviserende rol ten aanzien van toekomstige ontwikkelingen, capaciteitsbehoeften en strategische keuzes.
  • Analyseer je bezettings- en planningsgegevens en vertaal je deze naar rapportages en verbeteracties.  
  • Ben je dé inhoudelijke sparringpartner voor complexe plannings- en organisatievraagstukken binnen de kinderopvang.
  • Vertaal je wet- en regelgeving naar praktische richtlijnen en adviezen voor locaties en het planningsteam.
  • Behoud je het overzicht over alle locaties en stuur je op een optimale balans tussen kindbezetting, personeelsinzet, kwaliteit en rendement.

 

Over jou

  • Hbo werk- en denkniveau.  
  • Minimaal 3 jaar ervaring met planning en coördinatie, bij voorkeur in een dynamische organisatie.  
  • Analytisch en cijfermatig inzicht en ervaring met het werken met planningsdata.  
  • Ervaring met planningssoftware en digitale systemen.  
  • Kennis van wet- en regelgeving binnen de kinderopvang (zoals BKR en groepsgrootte) is een pré.  
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.  
  • Organisatorisch talent: je werkt gestructureerd en stelt prioriteiten.  
  • Proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen bij veranderingen.  
  • Samenwerkingsgericht: je werkt nauw samen met planners, locaties en andere afdelingen.  
  • Oog voor kwaliteit en continu verbeteren van processen. 

Wat je krijgt

  • Een warme organisatie waar groei centraal staat;
  • Salaris volgens cao Kinderopvang, schaal 9 € 3.536 tot € 4.823 (op basis van 36 uur per week);
  • Ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
  • Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professioneel planning-team;
  • Jaarcontract van 32 uur (met uitzicht op verlenging), werkdagen in overleg;  
  • Je werkplek is op het Servicebureau van SKBNM in Naarden;  
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
  • Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantietoeslag, 8% eindejaarsuitkering en opleidingsmogelijkheden. 

Kennismaken?

Spreekt SKBNM jou aan? Solliciteer dan direct. Maria gaat graag met je in gesprek en denkt met je mee!

Heb je vragen? Maria vertelt je graag meer!

Samen even overleggen? Bel, app of mail ons

Onze voordelen

  • persoonlijke sfeer
  • veel ruimte en tijd om je eigen invulling te geven
  • professionele coaching in je vak

Oke. En nu verder!

01. Reageren

Reageer via de knop ‘solliciteer nu’ en stuur ons jouw cv met een korte motivatie.

02. Kennismaken

We bellen of plannen een online meeting om kennis te maken en jouw wensen te bespreken.

03. Matchen

Als er een klik is , maak je kennis op locatie en draai je een dagdeel mee om te zien of er echt een match is.

04. Ondertekenen

Is er een match, dan maken we het contract in orde en ondertekenen we deze. Daarna kun je aan de slag!

05. Proosten

Joepie, je gaat aan de slag! We heten je welkom en vieren je eerste dag.

VOEL JE THUIS BIJ SKBNM

Vraag & Antwoord

Heb je nog een vraag? Misschien staat het antwoord bij deze vaak gestelde vragen. Zo niet, stel je vraag dan via ons contactformulier of neem direct contact op met Maria.

Kom ik als hbo- of wo-student in aanmerking voor een bijbaan in de kinderopvang?

Lorem do deserunt est enim ullamco voluptate sit laboris. Adipisicing elit dolore laboris velit esse eu ea adipisicing elit adipisicing fugiat. Exercitation aliquip ipsum labore consectetur aliqua laborum deserunt.

Kan ik ook zonder relevant diploma bij SKBNM aan de slag?

Lorem do deserunt est enim ullamco voluptate sit laboris. Adipisicing elit dolore laboris velit esse eu ea adipisicing elit adipisicing fugiat. Exercitation aliquip ipsum labore consectetur aliqua laborum deserunt.

Ik heb relevante werkervaring maar geen kinderopvangdiploma, wat zijn mijn mogelijkheden?

Lorem do deserunt est enim ullamco voluptate sit laboris. Adipisicing elit dolore laboris velit esse eu ea adipisicing elit adipisicing fugiat. Exercitation aliquip ipsum labore consectetur aliqua laborum deserunt.

Wat onze collega’s zeggen

Benieuwd hoe het is om bij SKBNM te werken? Onze collega’s weten er alles van en delen graag hun ervaringen met je. Een warme en betrokken sfeer? Absoluut herkenbaar! En de professionele vrijheid die we zo belangrijk vinden? Helemaal waar!

‘Door het invalwerk heb ik meer zelfvertrouwen gekregen’ ‘Door het invalwerk heb ik meer zelfvertrouwen gekregen’

Ik koos bewust voor de invalpool zodat ik rond kon kijken

Ik dacht eerst dat invallen niets voor mij was, maar het bevalt me heel goed!

Na 8 jaar bij dezelfde organisatie en dezelfde babygroep gewerkt te hebben, was ik toe aan iets nieuws. Maar ik wist niet direct wat. SKBNM kende ik al van mijn leuke stage jaren geleden en de busjes die dagelijks in mijn dorp Bussum rondrijden. Daar wilde ik graag weer eens gaan kijken.

Het fijne en open gesprek met recruiter Esmé en de snelle aanpak daarna gaven me direct het gevoel: dit is wat ik wil! Inmiddels is mijn gevoel bevestigt dat het bij SKBNM draait om samenwerking en de kinderen de best mogelijke dag bezorgen.

Ik koos bewust voor de invalpool om rond te kunnen kijken en verschillende groepen, locaties, kinderen, ouders en collega’s te leren kennen. Ik dacht eerst dat invallen niets voor mij was, maar het bevalt me heel goed! De variatie maakt het werk leuk.

Door het invalwerk heb ik meer zelfvertrouwen gekregen. De dagelijkse complimenten van ouders, collega’s en managers laten me zien dat ik écht iets bijdraag. Het mooiste vind ik dat je ook als invalkracht de groei van de kinderen blijft volgen. Juist omdat je ze niet elke dag ziet, zie je soms goed welke ontwikkeling ze doormaken.

Voor nu geniet ik van de afwisseling en het ontdekken van verschillende plekken, maar wie weet sta ik in de toekomst weer vast op een groep. Wat ik zeker weet: bij SKBNM voel ik me helemaal op mijn plek.

Wassima Invalkracht Dagopvang (1 jaar bij SKBNM)
‘Mijn hart ligt hier’
Ook na mijn opleiding Farmakunde wilde ik hier gaan werken.

Ik begon bij SKBNM als stagiair tijdens mijn opleiding en bleef daarna als invalkracht werken tijdens mijn studie HBO Farmakunde. Daarna heb ik ervoor gekozen om hier full time te gaan werken. Misschien ga ik ooit nog iets met die studie doen, maar mijn hart ligt nu echt hier.

Vanaf het begin voelde ik me hier thuis. Ik werd nooit als ‘invaller’ of ‘beginner’ gezien, maar altijd als volwaardige collega. Die open sfeer maakt SKBNM zo bijzonder. Ook de dagelijkse complimenten van ouders bij SKBNM zorgen dat ik me hier zo fijn voel. Mijn collega’s zie ik ook wel buiten werk. We hebben bijvoorbeeld een groepje waar we wel eens mee gaan bowlen. En als er een nieuwe collega begint, vinden we het leuk om met het babycluster uit eten te gaan om ze welkom te heten.

We werken met DoenKids, maar maken activiteiten vaak passend bij wat de kinderen op dat moment nodig hebben. Nu hebben we een groepje dat net 1 jaar is en veel aan het klimmen en klauteren is. Daar spelen we op in, bijvoorbeeld door ze zelf aan tafel te laten klimmen of ze via de trap zelf op de commode te laten klimmen. Of staand te verschonen. Zo helpen we ze zichzelf verder te ontwikkelen.

Ik voel me bij SKBNM gewaardeerd en daarom ga ik er elke dag met veel plezier naar toe!

Karima PM op babygroep bij 't Mouwtje (9 jaar bij SKBNM)
‘De PM-PLUS rol maakt mijn werk nog afwisselender’
Ik ga met een goed gevoel aan het werk

Ik werk al 9 jaar met veel plezier op de babygroep bij ’t Mouwtje en ben sinds 3 jaar ook PM-plus. Voor mij is dit de ideale combinatie: werken met baby’s, wat ik het allerleukste vind, én extra verantwoordelijkheden die mijn werk nog afwisselender maken.

Als PM-PLUS doe ik heel veel dingen. Ik help bij het inwerken van nieuwe collega’s en doe het voorraadbeheer. Maar ik ben ook deels verantwoordelijk voor de veiligheid op de locatie, zoals het controleren van de EHBO-trommels en het inplannen van brandoefeningen. En met input van mijn collega’s maak ik de themakalender met activiteiten zoals het zomerfeest en het voorleesontbijt.

De Oog Voor Interactie (OVI)-training heeft SKBNM heel goed opgezet. Ik heb mijn interactievaardigheden echt kunnen verbeteren en dat helpt mij elke dag. Ook bij baby’s werken deze tips al heel goed. Als een baby huilt omdat hij honger heeft, maar zijn fles is nog aan het opwarmen, zeg ik bijvoorbeeld: ‘Ik hoor je, je hebt honger, je fles komt er zo aan.’ Dat lijkt simpel, maar het maakt echt een verschil – ze worden er rustiger van. Deze kennis delen we ook met ouders tijdens de 3-maandenevaluatie zodat zij het zelf ook kunnen toepassen, want baby’s begrijpen zoveel meer dan je denkt!

SKBNM is een goede werkgever met fijne extra’s zoals het online leerplatform LEO. Het is een plek waar ik elke dag met een goed gevoel aan het werk ga.

Heidi PM-PLUS en PM op babygroep bij 't Mouwtje (13 jaar bij SKBNM)
‘Bij SKBNM kun je jezelf blijven ontwikkelen’ ‘Bij SKBNM kun je jezelf blijven ontwikkelen’

Door de fijne werksfeer voel je je gezien en gewaardeerd

Ik vind groei belangrijk voor mijzelf en voor de organisatie

Ik werk met ontzettend veel plezier bij SKBNM, vooral omdat het zo’n mensgerichte organisatie is. Hier ben je geen nummer, maar collega’s kennen mij en zijn oprecht geïnteresseerd in hoe het met mij gaat. Ook ervaar ik veel ruimte voor groei en ontwikkeling. Twee jaar geleden heb ik een cursus verandermanagement gedaan. Dat heeft me echt geholpen om veranderingen, groot of klein, goed in de praktijk te brengen.

Als HR adviseur zet ik mij er voor in dat onze belangrijkste medewerkers, de pedagogisch medewerkers, zich professioneel kunnen blijven ontwikkelen. De pedagogiek is een ‘levende wetenschap’ en daarom is het belangrijk dat je op de hoogte kunt blijven van de laatste kennis. En ook dat je bij SKBNM je kunt verdiepen in specialisaties zoals baby’s of in kinderen met speciale leerbehoeften. Of te leren hoe je samenwerkt met een school aan een doorlopende leerlijn in één van onze IKC’s.

Bij SKBNM krijg je de kans om jezelf te blijven ontwikkelen, in een fijne werksfeer waar je gezien en gewaardeerd wordt. Dat maakt het werken hier zo bijzonder!

Miranda HR adviseur (4 jaar bij SKBNM)
‘Als je een kind vertrouwen en liefde geeft, krijg je dat terug’
Een 'achterbakinterview' met onze chauffeur Fred

 

Fred Chauffeur
‘Ik kan mijn werk goed afstemmen op mijn priveleven’
Ik ging meer werken toen mijn kinderen groter werden

Bij SKBNM kan ik mijn werk goed afstemmen op mijn privéleven, en dat maakt het werken hier zo fijn. Twintig jaar geleden begon ik bij de peuteropvang, omdat ik toen ook veel thuis wilde zijn voor mijn kleine kinderen. Toen zij ouder werden, wilde ik juist meer uitdaging en kon ik aan het werk op een kinderdagverblijf. Later, toen dat fysiek te zwaar werd, stapte ik over naar de BSO. Zo kon ik steeds mijn werk aanpassen aan wat op dat moment bij me paste.

Ook nu blijf ik groeien. Naast mijn werk op de groep ondersteun ik onze Manager Kinderopvang als Pedagogisch Medewerker PLUS met roosters maken en de inventaris bijhouden. En sinds kort zit ik in de OR, weer een leuke nieuwe uitdaging.

Wat SKBNM zo bijzonder maakt, is dat de organisatie heel menselijk is. In ons team is er veel vertrouwen, en we durven elkaar om hulp te vragen of samen te sparren als iets lastig is. Het contact met kinderen en ouders voelt net zo open.

Bij SKBNM is er ruimte voor ontwikkeling, betrokkenheid en écht contact – precies waarom ik hier al zo lang met plezier werk!

Angelica Werkt op de BSO van Michael en is PM PLUS en lid van OR (20 jaar bij SKBNM)
‘Een warme organisatie met ambitie’ ‘Een warme organisatie met ambitie’

Ik ben de trotse mama van ons online leerplatform LEO

Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling

Bij SKBNM voelde ik me meteen thuis. Er is veel aandacht voor elkaar. Maar er is ook ambitie. Namelijk om kinderen de beste pedagogische plek te bieden. En dat betekent dat je zelf ook wilt blijven groeien.

Ik ben trots om samen met Miranda van HR de mama te zijn van het online leerplatform LEO. Met LEO kunnen collega’s hun kennis makkelijk up-to-date houden. Het is gaaf om te horen dat pedagogisch medewerkers enthousiast zijn over de tools en trainingen die ze daar vinden. Binnenkort wordt er ook een inwerkprogramma voor nieuwe collega’s aan toegevoegd. Maar vragen stellen aan je nieuwe team blijft ook dan natuurlijk belangrijk – daar leren we allemaal van!

Naast professionele ontwikkeling, staat bij SKBNM juist ook je persoonlijke ontwikkeling centraal. Via Open-Up kun je bijvoorbeeld webinars volgen over mentale gezondheid, maar ook met een coach of psycholoog afspreken als je daar behoefte aan hebt.

Zelf werk ik hier 16 uur, zodat ik mijn andere passie – werken met honden – kan blijven combineren. SKBNM stimuleert je om je passies te volgen, of die nu binnen of buiten je werk liggen. Dat laat zien hoe veel waarde ze hechten aan jou als persoon.

Laura Projectmanager Leren en Ontwikkelen (1 jaar bij SKBNM)
‘Ik voel me elke dag gewaardeerd’
Jessica is manager van onze antroposofische locatie

Ik werk bij SKBNM, omdat ik het belangrijk vind dat de omzet weer in de kinderen wordt geïnvesteerd. Wat ik ook bijzonder vind, is de fijne sfeer binnen SKBNM. Ik voel me elke dag gewaardeerd, zowel door mijn team als door de organisatie. We spreken onze waardering naar elkaar uit, bijvoorbeeld: ‘Wat fijn dat jij dit oppakt!’ of ‘Wat doe jij dat goed!’. Ik voel ook de ruimte om mijn ideeën of feedback te delen, omdat je elkaar persoonlijk tegenkomt. Dus je spreekt elkaar makkelijk aan.

Ook de praktische zaken zijn goed geregeld. Als er iets niet klopt met de uren van een teamlid, kunnen zij gewoon zelf het servicebureau bellen. Eén telefoontje, en het wordt meteen opgelost. Dat werkt echt prettig.

Daarnaast mag ik werken op de antroposofische locatie van SKBNM. Wat ik daar zo mooi aan vind, is de werkwijze waarbij dingen vanuit het kind zelf komen, in plaats van dat wij alles aanbieden. Dat maakt het werk betekenisvol en geeft mij veel voldoening.

Bij SKBNM werk je niet alleen voor de kinderen, maar ook in een warme en betrokken organisatie waar alles goed geregeld is.

Jessica Manager Kinderopvang Michael & 't Spiegeltje (6 jaar bij SKBNM)

Behind the scenes